Wie OneDrive funktioniert

OneDrive ist ein Cloud-Speicherdienst von Microsoft. Wenn Sie noch nie davon gehört haben, sind Cloud-Speicher sowas wie Online-Festplatten, mit denen Sie Dateien im Internet speichern, automatisch auf einer Vielzahl von Geräten (über spezielle Apps) synchronisieren und leicht mit anderen teilen können.

Eine seiner Hauptstärken ist die plattformübergreifende Kompatibilität. Der Dienst ist mit den neuesten Versionen von Windows, Mac OS X und allen wichtigen Betriebssystemen für Smartphones und Tablets kompatibel: Android, iOS und natürlich Windows Phone. Es ist auch über Xbox und direkt über den Browser zugänglich, wo Sie alle auf Ihrem Speicherplatz gespeicherten Dateien anzeigen und über die Office Web-Anwendungen bearbeiten können.

Wie viel kostet es? Die Basisversion von OneDrive ist völlig kostenlos und bietet 5 GB Speicherplatz. Für diejenigen, die mehr Platz benötigen, gibt es kostenpflichtige Versionen, mit denen Sie Ihr „Laufwerk“ um bis zu 1 TB erweitern können. Sind Sie interessiert? Möchten Sie mehr wissen? Dann nehmen Sie sich fünf Minuten Freizeit und lesen Sie weiter: Im Folgenden werden Sie herausfinden, wie OneDrive Schritt für Schritt funktioniert . Ich versichere Ihnen, dass es wirklich ein Kinderspiel ist!

OneDrive-Preise

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Beginnen wir mit einem kurzen Überblick über die Pläne von OneDrive, ihre Preise und die Menge an Speicherplatz, die sie anbieten.

  • Grundplan – 5GB, kostenlos.
  • 50GB Plan – 2 Euro / Monat.
  • 1TB Plan – verbunden mit dem Abonnement eines Office 365- Abonnements zu einem Preis von 7 € / Monat (für 1 Benutzer) oder 10 € / Monat (für 5 Benutzer).

Wie melde ich mich für OneDrive an?

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m OneDrive zu verwenden, benötigen Sie ein Microsoft-Konto , dann eine E-Mail-Adresse mit einem Outlook-Suffix, Live oder Hotmail. Wenn Sie noch keine Verbindung zu dieser Webseite haben , klicken Sie auf den Eintrag Jetzt abonnieren (unten rechts) und füllen Sie das Formular aus, das Ihnen vorgeschlagen wurde. Wenn Sie eine Hand benötigen, um das Verfahren abzuschließen, lesen Sie mein Tutorial zum Erstellen eines Microsoft-Kontos.

So verwenden Sie OneDrive auf einem PC

Sehen wir uns an, wie OneDrive auf dem PC funktioniert . Wie in der Eröffnung des Beitrags erwähnt, ist der Dienst mit allen wichtigen Windows-Versionen kompatibel, aber es gibt einige wichtige Klarstellungen.

  • OneDrive wird von Windows XP nicht unterstützt.
  • OneDrive ist standardmäßig in Windows 8.1 und Windows 10 enthalten. Wenn Sie eine dieser Versionen des Microsoft-Betriebssystems auf Ihrem PC installiert haben, können Sie den Dienst verwenden, ohne zusätzliche Software herunterladen zu müssen.

Für alle anderen Windows-Versionen, nämlich Windows 7 und Windows 8.0, müssen Sie zur Verwendung von OneDrive einen kleinen Client auf der Microsoft-Website installieren: Um ihn auf Ihren PC herunterzuladen, klicken Sie auf die Schaltfläche Download unter dem OneDrive- Eintrag.

Der Download ist abgeschlossen, öffnen Sie die Datei OneDriveSetup.exe , die Sie gerade auf Ihren PC heruntergeladen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja und warten Sie, bis alle für den Betrieb von OneDrive notwendigen Komponenten aus dem Internet heruntergeladen sind. Es sollte nicht lange dauern.

Klicken Sie am Ende des Verfahrens auf die Schaltfläche Anmelden, melden Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto an und wählen Sie aus, ob der Standardspeicherort des OneDrive-Ordners (der Ordner, in dem alle mit dem Dienst synchronisierten Dateien heruntergeladen werden sollen) oder durch Klicken auf die Schaltfläche geändert wird Position wechseln

Nachdem Sie diesen Schritt bestanden haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter und wählen Sie aus, welche Ordner von OneDrive auf Ihrem Computer synchronisiert werden sollen: Wenn Sie alle Dateien und Ordner Ihres OneDrive synchronisieren möchten, lassen Sie das Häkchen neben dem entsprechenden Eintrag stehen, andernfalls wählen Sie nur die Ordner aus, die Sie interessieren und drücken Sie auf Avanti . Sie können diese Einstellungen in der Zukunft ändern. Sie müssen sich also keine Sorgen machen, wenn Sie vergessen haben, einen wichtigen Ordner auszuwählen oder nach der Installation von OneDrive Ihre Meinung zu ändern.

Klicken Sie nun auf den Button Mein OneDrive-Ordner öffnen und Sie werden den PC-Ordner angezeigt, in dem alle OneDrive-Dateien gespeichert werden. Dann können Sie darauf zugreifen, indem Sie einfach auf das Symbol mit den zwei blauen Wolken in der Seitenleiste des Explorers klicken.

Wenn Sie Windows 10 oder Windows 8.1 verwenden, auf denen, wie bereits erwähnt, der Dienst „Standard“ enthalten ist, müssen Sie für den Zugriff auf OneDrive sein Symbol in der Seitenleiste des Explorers auswählen. Der erste Zugriff lädt alle für OneDrive verfügbaren Updates herunter (falls erforderlich), und Sie werden gefragt, welche Ordner Sie mit Ihrem Computer synchronisieren möchten, wie zuvor unter Windows 7 und Windows 8.0.

Um die Liste der Ordner zu ändern, die mit Ihrem Computer synchronisiert werden sollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Infobereich (neben der Windows-Uhr) und wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Einstellungen . Wählen Sie im folgenden Fenster die Registerkarte Konto , klicken Sie auf die Schaltfläche Ordner auswählen und wählen Sie die OneDrive-Ordner aus, die Sie auf Ihren PC herunterladen möchten. Das Verfahren gilt für alle Windows-Versionen.

Dateifreigabe

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Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner öffentlich freigeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zugehörige Symbol und wählen Sie im folgenden Menü den Link OneDrive freigeben. Die Adresse für den Zugriff auf die Datei oder den Ordner wird automatisch in die Windows-Zwischenablage kopiert (bereit für die Freigabe mit anderen Personen). Auf diese Weise freigegebene Dateien können auch vom Viewer geändert werden.

Um die Dateifreigabe genauer zu steuern, greifen Sie auf die OneDrive-Webversion zu. Von hier aus können Sie Dateien und Ordner auswählen und auswählen, ob sie öffentlich oder nur für eine kleine Gruppe von Personen freigegeben werden sollen. Sie können auch auswählen, ob Sie nur freigegebenen Inhalt anzeigen oder bearbeiten möchten.

Sie müssen nur mit der rechten Maustaste auf den Freigabeartikel klicken und im angezeigten Menü den Eintrag Freigabe auswählen. Es öffnet sich ein praktisches Panel, über das Sie auswählen können, ob Sie einen öffentlichen Link erstellen (wie Sie es vom Client im Windows Explorer machen) oder ob Sie die Datei oder den ausgewählten Ordner nur für bestimmte Personen freigeben und ihre E-Mail-Adressen eingeben.

Um die freigegebenen Elemente wieder öffentlich zu machen, setzen Sie das Häkchen neben ihre Symbole und klicken Sie auf das „x“ neben der Freigabeadresse in der rechten Seitenleiste.

Automatischer Upload von Fotos und Screenshots

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OneDrive enthält auch eine Funktion zum automatischen Hochladen von Screenshots, die unter Windows erstellt wurden, und für Fotos, die von an den PC angeschlossenen Geräten importiert wurden. Um sie zu aktivieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol im Infobereich (neben der Windows-Uhr) und wählen Sie im angezeigten Menü den Eintrag Einstellungen .

Wählen Sie in dem sich öffnenden Fenster die Registerkarte Automatische Speicherung und setzen Sie das Häkchen neben Automatisch Fotos und Videos auf OneDrive speichern, wenn Sie eine Kamera, ein Telefon oder ein anderes Gerät an meinen PC oder neben Automatisch speichern klicken OneDrive erfasst Screenshots , abhängig von der Funktion, die Sie aktivieren möchten.

OneDrive für Mac

Wenn Sie einen Mac verwenden , können Sie den offiziellen OneDrive-Client direkt aus dem Mac App Store herunterladen. Seine Funktionsweise ist praktisch identisch mit der des Windows-Gegenstücks.

So verwenden Sie OneDrive auf Smartphones und Tablets

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Wie jeder Self-Responsive-Cloud-Speicherdienst ist OneDrive auch als App für Smartphones und Tablets verfügbar. Es ist kompatibel mit Android- Geräten, mit iPhone und iPad und natürlich mit Windows Phone, auf dem vorinstallierte „Standard“ kommt.

Die Anwendungsoberfläche variiert je nach verwendetem Betriebssystem, ist aber immer sehr intuitiv. Wenn Sie auf ein Dateisymbol klicken, können Sie es anzeigen, freigeben, auf den Speicher Ihres Geräts herunterladen (anders als auf Ihrem PC werden Dateien nicht automatisch lokal heruntergeladen) oder für den Offline-Zugriff direkt in der OneDrive App speichern.

Wenn Sie auf das Anwendungsmenü zugreifen (das sich auf der Seite von Android befindet, während sich Windows Phone am oberen Bildschirmrand befindet), können Sie stattdessen alle Dateien in Ihrem Konto, Fotos , freigegebenen Elementen und neuen Dokumenten durchsuchen. Es ist alles sehr einfach.

So verwenden Sie OneDrive über das Internet

OneDrive kann auch direkt vom Browser aus verwendet werden. Stellen Sie einfach eine Verbindung zu OneDrive.live.com her und Sie haben sofort Zugriff auf die vollständige Liste Ihrer Dateien mit der Möglichkeit, sie auf Ihrem PC anzuzeigen, zu bearbeiten, zu teilen oder herunterzuladen.

Die Bedienung des Dienstes ist so einfach, dass nicht viel hinzuzufügen ist: In der linken Seitenleiste befindet sich das Menü, über das man auf Dateien , Fotos , aktuelle Objekte, geteilte Objekte und Papierkorb zugreifen kann ; Wenn Sie auf ein Dateisymbol klicken, können Sie es direkt im Browser über die Office-Webanwendungen (Word Online, PowerPoint Online usw.) anzeigen.

Um Dateien herunterzuladen oder zu teilen, setzen Sie einfach das Häkchen neben ihr Symbol und klicken Sie auf eine der Schaltflächen, die oben angezeigt werden, oder, wie wir vorher gesehen haben, können Sie mit der rechten Maustaste auf ihre Symbole klicken und eine der Optionen im Menü auswählen er öffnet.

Verwalten Sie Ihr OneDrive-Abonnement

Um zu einem kostenpflichtigen OneDrive-Tarif zu wechseln, wählen Sie am unteren Rand der linken Seitenleiste den Eintrag Speicherplatz erhöhen und klicken Sie auf der sich öffnenden Seite auf die Schaltfläche Zusätzlichen Speicherplatz kaufen .

Alternativ können Sie Speicherplatz freikaufen, indem Sie Ihre Freunde einladen, OneDrive über einen von Ihnen bereitgestellten Link (als Verweislink bezeichnet) beizutreten. Um Ihre Links zu generieren, klicken Sie auf den Button OneDrive- Speicher erhöhen, ganz einfach!

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